Dernière mise à jour : 17 septembre 2026
La présente politique de confidentialité décrit comment l'éditeur du site easy-automation (ci-après « nous ») traite les données à caractère personnel collectées via ce site et le portail client associé.
Entrepreneur individuel immatriculé en France, éditeur du site easy-automation.
Contact : support@easy-automation.io
Dénomination et adresse professionnelle communiquées sur simple demande à cette adresse.
Via le formulaire public de contact — votre message (champ obligatoire), votre e-mail (obligatoire), votre téléphone (facultatif), et une pièce jointe facultative (PDF/XLSX/CSV, jusqu'à 5 Mo).
Via le portail client (accès sur invitation uniquement) — nom, e-mail, téléphone le cas échéant, et données techniques de connexion (adresse IP, user-agent, horodatage de session) nécessaires à l'authentification, ainsi que les documents professionnels que le client nous transmet pour traitement. Le détail de ces traitements est communiqué aux clients concernés dans le cadre contractuel et dans leur espace.
Hors prospection commerciale (voir section 5), nous ne collectons pas de données que vous ne nous fournissez pas directement — pas de profilage publicitaire tiers, pas de vente de données.
Journal du serveur — chaque requête reçue par notre serveur est enregistrée (adresse IP, page demandée, horodatage, et les en-têtes transmis par votre navigateur, dont le user-agent, la langue déclarée et la page d'origine du lien suivi), afin d'assurer la sécurité du service et d'en mesurer la fréquentation. Ces enregistrements peuvent être consultés par notre personnel regroupés par adresse IP, ce qui fait apparaître les pages demandées depuis une même adresse et leur ordre ; ce regroupement sert à distinguer les visites réelles des balayages automatisés et n'entraîne aucune décision vous concernant. Ces journaux sont conservés quatorze jours puis supprimés automatiquement. Aucun cookie, aucun script de mesure d'audience et aucun service tiers ne sont utilisés pour cela, et ces données ne quittent pas notre serveur. Base légale : intérêt légitime (art. 6.1.f).
Tentatives de connexion refusées — l'accès au portail se fait sur invitation : lorsqu'une adresse e-mail est saisie sur la page de connexion alors qu'aucun compte ne lui correspond, nous enregistrons cette adresse, la date et l'heure, l'adresse IP et le user-agent de la tentative. Cela nous permet de recontacter les professionnels qui ont cherché à accéder au portail sans y avoir encore été invités, et de repérer les tentatives d'accès répétées. Ces enregistrements sont supprimés automatiquement au bout de trente jours, par une tâche quotidienne. Ce délai ne dépend d'aucune action de votre part. Base légale : intérêt légitime (art. 6.1.f).
| Finalité | Base légale (art. 6 RGPD) |
|---|---|
| Répondre à une demande soumise via le formulaire public | Mesures précontractuelles (art. 6.1.b) |
| Créer et gérer votre compte sur le portail client | Exécution du contrat de services (art. 6.1.b) |
| Authentification et sécurité du compte | Intérêt légitime (art. 6.1.f) |
| Traitement automatisé des documents transmis (OCR, extraction) | Exécution du contrat de services (art. 6.1.b) |
| Vérification par code à usage unique, le cas échéant | Intérêt légitime (art. 6.1.f) |
| Prospection commerciale auprès de professionnels | Intérêt légitime (art. 6.1.f) |
Vos données ne sont jamais vendues. Elles peuvent être transmises aux destinataires suivants, strictement pour les besoins du service :
| Destinataire | Rôle |
|---|---|
| Mistral AI | OCR et extraction/classification du contenu par modèle de langage |
| Resend | Envoi de communications transactionnelles par e-mail |
| Hetzner Online GmbH | Hébergement de l'infrastructure applicative (Allemagne, Union européenne) |
Mistral AI est une société française dont le service utilisé héberge et traite les données au sein de l'Union européenne — le traitement par IA des documents ne constitue donc pas un transfert de données hors UE.
Les coordonnées professionnelles utilisées à des fins de prospection (nom, fonction, cabinet, adresse e-mail professionnelle, téléphone professionnel) proviennent exclusivement de sources accessibles au public : pages publiées des cabinets concernés et annuaires professionnels officiels. La source exacte et sa date de consultation sont indiquées dans le premier message adressé à chaque personne. Aucune adresse n'est devinée, achetée ni louée.
Ces données sont conservées trois ans au maximum à compter du dernier contact, et supprimées immédiatement en cas d'opposition. Vous pouvez vous opposer à tout moment à cette prospection, sans avoir à employer de formule particulière : une réponse à notre message suffit, ou un e-mail à support@easy-automation.io.
À la date de rédaction de cette politique, aucune procédure technique automatisée de suppression après un délai déterminé n'est encore mise en œuvre sur nos systèmes pour les demandes soumises via le formulaire public. Les données sont conservées pendant la durée nécessaire au traitement de votre demande, puis supprimées sur demande. Pour les données de compte et les documents traités dans le cadre d'un contrat de services actif : pendant la durée de la relation contractuelle, puis pour la durée nécessaire au respect de nos obligations légales.
Documents transmis pour traitement automatisé : les fichiers déposés pour un traitement (document source, fichier de destinataires, documents produits) sont supprimés automatiquement de nos serveurs trente jours après l'exécution, par une tâche quotidienne. Ce délai ne dépend d'aucune action de votre part.
Les données de chaque client sont cloisonnées logiquement par organisation (isolation multi-tenant au niveau de la base de données). L'accès aux données est limité au personnel et aux systèmes ayant besoin d'y accéder pour exécuter le service.
Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants : accès, rectification, effacement, opposition, limitation du traitement, et portabilité. Vous pouvez exercer ces droits en nous contactant à support@easy-automation.io. Vous disposez également du droit d'introduire une réclamation auprès de la CNIL — www.cnil.fr.
Ce site utilise uniquement des cookies strictement nécessaires à son fonctionnement : un cookie technique confirmant l'envoi de votre demande via le formulaire public, et, si vous êtes connecté au portail client, un cookie de session d'authentification. Aucun cookie de mesure d'audience, publicitaire, ou de suivi tiers n'est déposé — aucun consentement n'est donc requis pour ces cookies, conformément aux recommandations de la CNIL sur les cookies strictement nécessaires.
Cette politique peut être mise à jour pour refléter des changements dans nos pratiques ou nos obligations légales. La date de dernière mise à jour figure en haut de ce document.